Politique de confidentialité et cookies
Dernière mise à jour :
OctoDive traite des données personnelles dans deux rôles différents, expliqués ci-dessous.
1. Données gérées par votre structure de plongée
Les données des adhérents, encadrants et clients (adhésion, plongées, formations, finances) sont traitées par OctoDive pour le compte de votre structure, qui en est responsable. Elle vous informe par ses propres mentions et reçoit vos demandes d'exercice de droits. Les engagements d'OctoDive sont détaillés dans le contrat de sous-traitance. OctoDive ne conserve aucun certificat médical.
2. Données traitées par OctoDive pour son propre compte
| Traitement | Données | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Relation avec les structures clientes (contrat, facturation) | Nom, fonction et coordonnées des représentants, factures | Contrat ; obligation légale (comptabilité) | Durée du contrat + 3 ans ; factures 10 ans |
| Support | Emails échangés avec support@octodive.fr | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier échange |
| Sécurité du service | Journal des connexions et des actions, adresses IP des tentatives de connexion | Intérêt légitime (sécurité) | 12 mois |
| Emails de service | Nom, adresse email, contenu (invitation, mot de passe oublié, confirmation) | Exécution du service | Selon les journaux de Brevo |
3. Destinataires et hébergement
Les données sont hébergées en France par OVHcloud ; les emails sont envoyés par Brevo (France). Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires, ni transférée hors de l'Union européenne.
4. Cookies et stockage local
OctoDive n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. L'application enregistre seulement dans votre navigateur (stockage local) ce qui est strictement nécessaire à son fonctionnement : votre jeton de connexion, la structure choisie et vos préférences d'affichage. Ce stockage, indispensable au service, ne nécessite pas de consentement. Il est effacé à la déconnexion ou en vidant les données du site dans votre navigateur.
5. Sécurité
Connexion chiffrée, mots de passe chiffrés, cloisonnement strict entre structures, sauvegardes quotidiennes : voir l'annexe 2 du contrat de sous-traitance.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les données gérées par votre structure, contactez-la. Pour les autres : support@octodive.fr. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.